Le processus de sélection

La sélection des finalistes et lauréats dépend d'une procédure rigoureuse faisant intervenir des représentants reconnus du domaine de l'environnement et des grands secteurs d'activité en relation avec le milieu environnemental.

Voici les étapes que franchissent les dossiers tout au long du
processus :

1. Vérification de la bonne conduite environnementale dans l'ensemble des activités de l'organisme.

 

2. Analyse des dossiers par des comités techniques affectés à chacune des sous-catégories du concours.

Indépendants de l'organisation des Phénix de l'environnement, les comités techniques sont composés d'intervenants du milieu de l'environnement et proviennent de secteurs diversifiés (associations, industries, municipalités, groupes environnementaux, etc.).  Chaque comité est composé de trois membres.

Les dossiers de candidature sont analysés à l'aide de grilles d'évaluation objectives.

 

3. Recommandation des dossiers finalistes (trois à cinq par sous-catégorie) par les comités techniques.

 

4. Analyse des dossiers recommandés par le jury du concours.

Le jury est composé de sept membres indépendants de l'organisation des Phénix de l'environnement qui sont nommés pour une période de trois ans et sont remplacés en vertu d'une rotation annuelle du tiers des membres.

En plus d'assurer la présence d'intervenants québécois reconnus dans le domaine de l'environnement, la composition du jury doit tenir compte de la représentation, d'office ou par alternance, des grands secteurs d'activité en relation avec le milieu environnemental.

L'analyse des dossiers par le jury se fait à l'aide des grilles d'analyse utilisées par les comités techniques.

En tout temps, les membres du jury ont accès à l'ensemble des dossiers soumis.

 

5. Désignation des finalistes et des lauréats.

À l'issu d'une rencontre de délibérations, le jury désigne les deux finalistes et le lauréat de chaque sous-catégorie.

La décision du jury est finale à moins qu'un élément grave et documenté ne soit porté à l'attention des organisateurs du concours.